El coaching es un proceso interactivo
a través del cual un coach (entrenador) asiste al coachee
(cliente que recibe el coaching) a obtener lo mejor de sí mismo.
El coach ayuda a la persona a alcanzar ciertos objetivos fijados, utilizando sus propios
recursos y habilidades de la forma más eficaz, optimizando
la actuación y desempeño, superando toda
expectativa.
La
importancia del coaching en las organizaciones radica en que:
- Facilita que las personas se adapten a
los cambios de manera eficiente y eficaz.
- Estimula a las personas hacia la
producción de resultados sin precedentes.
- Renueva las relaciones y hace eficaz la
comunicación en los sistemas humanos.
- Predispone a las personas para la
colaboración, el trabajo en equipo y la creación de consenso.
- Destapa la potencialidad de las
personas, permitiéndoles alcanzar los objetivos que de otra manera son
considerados inalcanzables.
El coaching es una práctica
ideal para acceder a potenciales ocultos en el área
laboral. Con la generalización del concepto se han desarrollado distintos
tipos de coaching empresarial dentro de los cuales se pueden mencionar:
-El coaching para
Empresarios, directivos y ejecutivos: se centra en desarrollar el Liderazgo de sí
mismo a través de la reflexión y la toma de conciencia sobre la realidad en la
que se halla en la actualidad, con escenarios tan comunes como:
- Pérdida de interés y motivación.
- Pérdida de control de la situación.
- Liderazgo poco efectivo.
- Reto de una nueva responsabilidad.
- Promoción interna.
-El coaching para
Equipos de Trabajo se centra en ayudar a cada miembro del equipo a
transformar y potenciar sus habilidades para convertirse en un Equipo
interdependiente y de alto rendimiento, para con ello:
- Retener e impulsar el talento.
- Generar el crecimiento personal y profesional.
- Adoptar la gestión humanista que ofrece el
Coaching como filosofía y estrategia de gestión empresarial para liderar
el cambio en las organizaciones.
- Promover aprendizajes y conversaciones
orientadas a la acción en los distintos ámbitos y situaciones de la
organización.
- Crear las condiciones para que los miembros
del equipo generen nuevas interpretaciones, construyendo nuevas maneras de
actuar y crear para alcanzar los objetivos.
- Generar vías para que el equipo lidere el
cambio recibiendo las herramientas y la autonomía necesarias para hacer
una contribución creativa.
Es entonces a través del coaching que se puede
mejorar el desempeño del equipo de proyecto, ya que con ello se pueden
reconocer, aprovechar y potenciar, las aptitudes y destrezas de las personas
involucradas en el proyecto, las cuales ejecutarán las actividades asignadas de
manera más eficiente y se podrán lograr los objetivos del proyectos en
organizaciones funcionales, en donde la disponibilidad de tiempo y recursos es
limitada.
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Zaida Lizardo: Consultoría en Gerencia de Proyectos.
Contacto: zlizardo@gmail.com
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Gerencia de Proyectos y Coaching en Organizaciones Funcionales
Segunda Entrega.
El equipo de proyecto son las personas que trabajan
directa o indirectamente con el gerente de proyectos para lograr cumplir las
metas del proyecto y completar las actividades. Es un grupo funcional de
personas de distintas disciplinas con destrezas complementarias requeridas en
un proyecto específico, que se reúnen mientras dura la planificación,
realización y evaluación de ese proyecto para trabajar en forma cooperativa y
lograr resultados, teniendo una misión clara, objetivos específicos y roles
bien definidos.
El gerente de proyectos es responsable de formar y
mantener un equipo cohesivo, motivado, que funcione y sea capaz de realizar el trabajo planeado.
Sin embargo, el gerente de Proyectos, en algunos casos, no tiene autoridad unilateral sobre el
esfuerzo para el proyecto, frecuentemente tiene que negociar con los gerentes
funcionales, siendo el poder experto (conocimientos, desempeño y actitudes) lo
que logra más influencia en los subordinados. Muchas veces hay miembros del
equipo de proyecto asignados temporalmente que pasan a tener dos jefes: su jefe
formal y habitual en la unidad funcional y el jefe del proyecto específico.
Esta situación se da más que todo en todo en organizaciones de tipo
funcional.
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Zaida Lizardo: Consultoría en Gerencia de Proyectos.
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Un proyecto es un esfuerzo temporal, emprendido
para elaborar un producto o servicio único y lograr un cambio beneficioso o
valor añadido para la empresa u organización.
El Gerente de Proyectos
es la persona encargada de liderizar el proyecto, planificando, organizando,
coordinando y controlando la ejecución del proyecto, velando por el logro del
los objetivos planteados de forma eficiente y oportuna.
Dentro de las áreas de conocimiento y procesos que
debe manejar un gerente de proyectos, se pueden mencionar: Gerencia de Integración del Proyecto,
Gerencias el Alcance, Gerencia del
Tiempo, Gerencia del Costo, Gerencia de
Calidad, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Comunicaciones, Gerencia de
Riesgo, Gerencia de Adquisiciones o compras.
Adicionalmente el
Gerente de Proyectos debe poseer las siguientes habilidades personales:
- Comunicación efectiva para el intercambio de información.
- Influencia en la organización, la habilidad para lograr objetivos.
- Liderazgo: desarrollo de una visión y estrategia, y motivación al
equipo de proyectos para lograr las metas planteadas.
- Motivación: Energizar al equipo de proyecto para lograr altos niveles
de desempeño y superar las barreras de cambios.
- Negociación y manejo de conflictos: consultando con otros para lograr
acuerdos.
- Solventar problemas: La combinación de la definición del problema,
identificación y análisis de alternativas y toma de decisiones.
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