Dos Subfiles en Pantalla

                                                                                                  (Click en la imágen para ampliarla)

El uso de varios subfiles en la misma pantalla es recomendable en cierto tipo de aplicaciones donde el usuario debe conciliar o cotejar datos provenientes de distintas fuentes. Tal es el caso de los sistemas de conciliación bancaria, por ejemplo, donde tenemos en un lado de la pantalla los movimientos registrados por el banco y en el otro lado los movimientos que nuestros contadores han registrado.

Dos subfiles en pantalla convenientemente dispuestos pueden facilitar al usuario el reconocimiento visual de las diferencias y las coincidencias de registros de data provenientes de distintos orígenes de datos.

Adjunto dos códigos de programación en RPG “prototipos” del manejo de dos subfiles en pantalla. En los enlaces que están al final de este artículo puedes acceder al código fuente.

El primer prototipo fue realizado por Booth Martin. Este programa despliega en el subfile izquierdo los estados de un país (Venezuela en este caso) y en el subfile derecho las ciudades correspondientes al estado  seleccionado con el doble click del  Mouse.

Otra versión del uso de dos subfiles, desarrollada por mi, tiene en cada subfile movimientos de créditos o débitos. Presionando la tecla de función F8 nos posicionamos en el subfile izquierdo y con la tecla F9 en el subfile derecho.

Cualquiera de las dos versiones puede ser adaptada y mejorada según  la conveniencia de los requerimientos que deben ser cubiertos en la aplicación que desea desarrollarse.

http://www.scribd.com/doc/30481308/BMartin-Two-Subfiles

http://www.scribd.com/doc/30481557/Lsuarez-DosSubfiles

Autor: Ing. Liliana Suárez.

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Subfiles: aprovechando su funcionalidad

Otra funcionalidad muy útil puede ser aplicada para el uso de subfiles y consiste en guardar los resultados de las validaciones de los datos incluidos por el usuario.

En general es común presentar una pantalla y luego mediante una serie de validaciones encender tal o cual indicador y se asocia un mensaje de error que posiciona el cursor en el dato inválido y/o lo resalta en pantalla. Este proceso es secuencial, es decir se valida el primer dato y se da el mensaje de error aunque otros campos pueden tener errores en ese mismo momento. Las siguientes validaciones deben esperar por el siguiente ENTER del usuario. En un ejemplo extremo suponiendo veinte campos en pantalla y todos errados, el usuario debe presionar ENTER 20 veces para corregir el error en cada dato.

Una mejora que puede hacerse al procedimiento anteriormente descrito es dar el mensaje de error de uno de los campos y resaltar los demás datos errados para que el usuario se alerte de los errores detectados sin saber necesariamente de qué se tratan.

Sustituyendo el uso del registro de pantalla simple por un subfile, el proceso se hace mucho mas eficiente para la corrección de errores de carga.

Debe definirse el subfile de manera que solo muestre un registro por pantalla (aunque el subfile tenga 1000 registros por definición) el usuario verá una pantalla para cargar data que sería el registro de control. Los mensajes de error serán almacenados en las líneas del subfile. El usuario verá una sola línea del subfile en la pantalla con el primer mensaje de error detectado en el programa, pero haciendo rollup puede ver todos los mensajes de error que se generaron al presionar un solo ENTER. Los datos erróneos pueden ser resaltados todos y además el usuario puede ver de una vez de qué se tratan todos los errores que el sistema está reportando.

Optimizando los tiempos de procesamiento tanto en los procesos de carga asi como en procesos interactivos y en batch, se van reduciendo los tiempos de respuesta y aumentando la satisfacción de los usuarios del sistema.

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Autor: Ing. Liliana Suárez